Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

vdBrinks Web is de website- en webdesigntak van vdBrinks ICT, gevestigd in Utrecht. Voor alles wat met je privacy te maken heeft, bereik je ons via info@vdbrinks.nl.

• Naam: vdBrinks Web, onderdeel van vdBrinks ICT
• Vestigingsplaats: Utrecht, Nederland
• E-mail: info@vdbrinks.nl
• KvK-nummer: binnenkort beschikbaar, de inschrijving loopt

2. Welke gegevens we verwerken

Alleen de gegevens die je zelf achterlaat in het contactformulier:

• Naam, zodat we je kunnen aanspreken
• E-mailadres, om je antwoord naartoe te sturen
• Je bericht, met de inhoud die je zelf kiest
• Telefoonnummer, alleen als je dat vrijwillig invult omdat je liever teruggebeld wordt

Daarnaast verwerkt onze hostingpartij technische gegevens die bij elk internetbezoek horen, zoals je IP-adres en browsertype. Die worden gebruikt om de site te leveren en te beveiligen, niet om jou te volgen.

3. Waarom we ze verwerken, en op welke grondslag

• Je vraag beantwoorden en een offerte maken. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen die daaraan voorafgaan, artikel 6 lid 1 sub b AVG.
• Spam en misbruik tegenhouden. Grondslag: gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. Ons belang is een werkbaar formulier zonder botverkeer.
• Administratie bijhouden als er een opdracht uit voortkomt. Grondslag: wettelijke verplichting, artikel 6 lid 1 sub c AVG.

4. Hoe lang we ze bewaren

• Aanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderen we ze.
• Aanvragen die tot een opdracht leiden: zolang de samenwerking loopt en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen.
• Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

5. Wie de gegevens nog meer ziet

We verkopen niets en delen niets voor reclame. Om de site te laten werken schakelen we deze partijen in, die alleen mogen doen wat wij ze opdragen:

• Cloudflare verzorgt de hosting en de spamcontrole (Turnstile) van het contactformulier.
• Resend verzorgt de aflevering van het formulierbericht in onze mailbox.

Deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat je gegevens beschermd blijven.

6. Cookies en meten

Deze site plaatst geen trackingcookies, gebruikt geen advertentienetwerken en heeft geen bezoekersstatistieken zoals Google Analytics. Bij het openen van de pagina worden er geen externe partijen geladen. Dat kun je zelf nakijken in de meetsectie op de homepage.

Ga je het contactformulier gebruiken, dan laden we op dat moment de spamcontrole van Cloudflare. Die kan een technisch noodzakelijk cookie plaatsen om te bepalen of je een mens bent. Daar is geen toestemming voor nodig, omdat het puur voor beveiliging dient en niet voor het volgen van je gedrag.

7. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen die te beperken, en je gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen. Stuur daarvoor een bericht naar info@vdbrinks.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Het verkeer met deze site loopt volledig over een versleutelde verbinding. De site draait zonder database en zonder inlogpaneel, dus er is weinig te misbruiken. Verder staan er strikte beveiligingsinstellingen aan die bepalen wat er in je browser mag laden. Vind je toch een kwetsbaarheid, meld het dan via security.txt.

9. Wijzigingen

Verandert er iets aan de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan en veranderen we de datum bovenaan. Grote wijzigingen melden we actief bij lopende klanten.